Responsable du service aux organismes de gestion H/F

Poste

Deux responsabilités - correspondant chacune a un mi-temps -, s'exerceront conjointement au service de la mise en oeuvre du Projet Diocésain de l'Enseignement Catholique, conformément aux statuts et textes régissant l'Enseignement catholique et la législation en vigueur :

1. Le pilotage des services diocésains de l'ADISEC (Association Diocésaine des Services de l'Enseignement Catholique) d'aide aux organismes de gestion et chefs d'établissement, à la gestion juridique et économique des établissements scolaires du diocése :
Il s'agit de mettre à disposition aux organismes de gestion et chefs d'établissement les services et les moyens dont ils ont besoin a l'accomplissement de leur mission dans leur domaine de compétences, a savoir :
- un service d'aide a la gestion :
o conseil et assistance en gestion,
o audits financiers et organisationnels
o suivi et informations réguliers à la direction diocésaine des situations économiques des établissements scolaires du diocése
- un service de conseil employeur et prévoyance :
o mise à disposition, réalisation, suivi des contrats de travail
o assistance et conseil juridique
- un service de paye des salariés de droit privé des organismes de gestion pour les écoles :
o fourniture de fiches de paie (1700)
o règlement pour le compte des OGEC des cotisations, URSSAF, Pole Emploi,
o appel des cotisations employeur prévoyance
o opération de dématérialisation et télétransmissions (DSN)
o souscription des contrats d'assurance destinés aux OGEC

En outre, il participe a l'appel et la perception des contributions et cotisations diocésaines. Il apporte également son expertise et son concours sur le suivi et la négociation des forfaits communaux pour les écoles et départementaux pour les collèges, ainsi que pour les subventions départementales.

L'ensemble de ces services sont assurés par 9 personnes, qui sont placés sous son management et sa responsabilité directe.

2. L'animation et la coordination du réseau des OGEC, fédérés au sein de l'UDOGEC (Union Diocésaine des OGEC, Organismes de Gestion des Etablissements Catholiques), à laquelle adhérent les 200 organismes de gestion des 300 établissements scolaires catholiques, à savoir :
- l'animation et la coordination des organismes de gestion
- l'assistance et la formation de leurs administrateurs, dans leur domaine de compétence
- le secrétariat opérationnel des réunions des instances de l'UDOGEC, en tant que secrétaire général
- la représentation de l'UDOGEC auprès des organismes de gestion, instances de l'enseignement ou pouvoirs publics, par délégation du président de l'UDOGEC
- l'interface avec l'UROGEC et la FNOGEC

Ce Responsable est employé par l'ADISEC, placé sous l'autorité hiérarchique du délégué épiscopal de l'enseignement catholique, directeur diocésain et de l'ADISEC, en coordination étroite avec le Président de l'UDOGEC.

Il sera mis à disposition de l'UDOGEC par convention pour l'équivalent du mi-temps correspondant à la responsabilité au point 2, sous l'autorité fonctionnelle du Président de l'UDOGEC avec l'accord du délégué épiscopal de l'enseignement catholique, directeur diocésain et de l'ADISEC.

Profil

Dans son propre management :
- Intégrité, maîtrise de soi, organisation et pragmatisme dans son activité de responsable
- Disponibilité et grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des multiples dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels, en collaboration avec les directeurs diocésains
- Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et partenaires de l'enseignement catholique
- Engagement convaincu dans le projet de l¡¦enseignement catholique

Dans le management des taches
- Bonne connaissance du milieu associatif, notamment scolaire : maîtrise des évolutions, transformations, fusions, créations, dissolutions d'associations de gestion ou y rattachées
- Connaissance et maîtrise du fonctionnement juridique, social et économique des établissements scolaires de l'enseignement catholique, sous contrat d'association
- Maîtrise et analyse du retour des données économiques et financières des établissements scolaires, supervision des contrôles de gestion mises en place
- Aisance dans les outils numériques et leur promotion au service des activités accomplies (gestion et ressources humaines)

Dans le management de la relation
- Management efficace et collaboratif des équipes en charge des services d'aide aux OGEC et aux Chefs d'Etablissement : en particulier dans ce qui concerne la gestion des établissements, la paye et le conseil employeur. En priorisant l'encouragement des personnels, l'identification, le développement et la valorisation de leurs compétences
- Interlocuteur et représentant des organismes de gestion - mandate par l'UDOGEC et au nom de l'enseignement catholique diocésain - dans les structures de l'enseignement catholique et dans les activités de la FNOGEC

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