Détails du poste

Secrétaire Général H/F

Client

Aux portes de Paris, les 50 000 habitants de Montrouge bénéficient d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, 12 stations de Vélib).
Résolument tournée vers la modernité, l'innovation et souhaitant consolider la qualité du vivre-ensemble qu'elle porte depuis de nombreuses années, la Ville a engagé un vaste projet de consultation des habitants via des réunions publiques, des comités de quartiers, ainsi qu'une instance de budgets participatifs.
Elle a également pour ambition de développer l'excellence des services rendus à la population, en veillant à la juste allocation des ressources et à la qualité de vie au travail de ses agents.
Déterminée à faire de Montrouge une commune intelligente, construite avec et au service de ses habitants, la collectivité développe une stratégie interne ambitieuse et dynamique, tournée vers la modernisation des outils et la dynamisation des méthodes et collectifs de travail.
La commune entend aujourd'hui consolider ces orientations et conforter la sécurité juridique des actes qui fondent la mise en œuvre de ses actions par le recrutement de son Secrétaire général H/F.

Poste

Collaborateur direct du Directeur Général des Services, vous portez la maîtrise du risque juridique de la collectivité. A ce titre, vous assurez trois missions essentielles à la sécurité et l'agilité administratives de la collectivité :
- Vous assurez la Direction des affaires juridiques de la commune, dans tous les domaines que régit le droit administratif : droit de la responsabilité et droit des assurances, droit, patrimonial, droits des contrats, droit statutaire… Vous conseillez les élus et l'ensemble des services dans la gestion des risques juridiques et le pré-contentieux ; à cet effet, vous vous appuyez sur un contrat de prestation de service conclu avec un conseil juridique externe. Vous pouvez être amené à rédiger des mémoires contentieux, en demande comme en défense, et le cas échéant défendre les intérêts de la commune devant les tribunaux. Vous maitrisez la rédaction d'actes complexes et garantissez la sécurité de l'ensemble des actes de la collectivité ainsi que des contrats complexes, tels les contrats de concession et de délégation de service public. Vous êtes le relai interne des autorités chargées du contrôle de légalité. Enfin, vous supervisez le suivi le contrôle des établissements publics locaux.
- Vous êtes en charge du Secrétariat des assemblées, vous pilotez l'organisation du travail et la mise en place des outils juridiques afférents. Vous supervisez les processus de préparation des réunions et la rédaction des compte-rendu. Vous gérez les délégations et la actes juridiques inhérents à leur bon déroulement. Vous assurez le suivi de l'entrée en vigueur des actes des assemblées et des élus.
- Vous êtes le responsable du Secrétariat général de la commune. Vous veuillez à la bonne gestion des flux internes et externes de la commune (courriers et actes) et la centralisation des informations. Vous veillez à l'accès aux documents administratifs, en lien avec la CADA. Vous assurez la protection des données personnelles, dans le cadre de la mise en place du RGPD. Vous êtes le référent éthique de la collectivité.

Membre du Comité de Direction, vous êtes également membre permanent du bureau municipal, ce qui vous confère la vision tout à la fois stratégique et organisationnelle nécessaire à la conduite de vos activités.

Vous assurez la représentation du Directeur Général des Services au sein de diverses instances administratives, notamment au sein de l'établissement public territorial.

Par ailleurs, vous sont rattachées diverses fonctions nécessaires au bon fonctionnement interne de la collectivité : la gestion des archives, l'accueil général incluant l'accueil téléphonique, le service coursier et les fonctions de vague-mestre, appariteur et huissier. Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de vos propositions.

Vous encadrez une équipe de 13 agents et gérez un budget de fonctionnement de 370 K€.

Profil

De formation Bac + 5 en droit public, vous êtes expert en contentieux administratif, en droit des collectivités territoriales, droit de l'urbanisme, droit de la commande publique, finances publique. Vous maîtrisez les procédures administrative, civile et pénale.
Vous avez une expérience significative en collectivité territoriale sur un poste en direction des affaires juridiques.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et situationnelles, votre autonomie, votre écoute, votre disponibilité, votre capacité à formuler des conseils, des propositions et à faire émerger des solutions de manière proactive.
Vous avez un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.

Titulaire de la fonction publique territoriale (filière administrative) ou à défaut contractuel.

Informations :

Ref: 24052/QUA

Secteur : Administration-Service public

Lieu : Ile-de-France

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