Secrétaire Général H/F

Client

Née le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 intercommunalités à l'Ouest parisien reposant notamment sur les bassins de vie de Poissy et Mantes-la-Jolie dans les Yvelines, " Grand Paris Seine & Oise " est la communauté urbaine la plus peuplée de France avec plus de 400.000 habitants.

Poste

Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, le secrétaire général est en lien permanent avec la Direction Générale, le cabinet, les directions de la CU, les collectivités membres de l'EPCI et les services de l'Etat. Dans ce contexte, il/elle sera chargé(e) des missions suivantes :

Assurer la coordination des activités de la Direction Générale

- Préparer, assister et assurer le suivi des différents comités internes à la Communauté Urbaine (CODG, COSU, CODEVA, COPIL, COTECH …) en cohérence avec les orientations politiques. A ce titre, il établie en lien avec le DGS sur les sujets à mettre à l'agenda.
- Rédiger le compte-rendu des différents comités et assurer un reporting précis à la DG.
- Appui à la préparation des dossiers, au respect du calendrier, à la circulation de l'information

Assurer le pilotage, le suivi et/ou l'appui des dossiers stratégiques

- Apport sur le fond et la méthode, aide à la décision.
- Rédaction de documents de synthèse, de relevés de décisions, de notes…
- Mise en place d'outils permettant le respect des décisions prises dans les échéances imparties
- Rôle d'alerte auprès de la Direction Générale et des Directeurs Généraux Adjoints

Favoriser la transversalité dans la conduite des activités de la Direction Générale auprès des acteurs concernés

- Être vecteur de communication sur les dossiers et les travaux de la Direction Générale
- Identifier les bonnes pratiques observées dans d'autres collectivités et les impulser leur mise en œuvre
- Être un relais entre le Directeur Général et ses interlocuteurs

Être le relais du DGS sur l'ensemble des dossiers stratégiques

- Mettre en place des outils de reporting
- Identifier les informations pertinentes pour le Directeur Général
- Répondre aux sollicitations des services et fluidifier l'avancement des dossiers
Encadrer la mission " Administration générale " en charge de la gestion du courrier et des archives et superviser les deux grands projets de dématérialisation de ces secteurs.
Appuyée par deux secrétaires générales adjointes, le SG aura également dans son portefeuille les projets de dématérialisation au sein de la collectivité, ainsi que la mission Relation aux Communes.

Profil

De niveau BAC +5 de préférence, vous avez une expérience significative des enjeux et du contexte territorial, vous avez une connaissance approfondie des problématiques de développement local et territorial. Manager expérimenté, vous bénéficiez d'une réelle capacité de conseil stratégiques doublée d'une dimension opérationnelle.

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