Directeur du budget et des finances H/F

Client

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée le 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 800 M€ (dont 100M€ de budget annexe recherche).
Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université sur leur périmètre et dans le cadre d'un contrat d'objectifs et de moyens avec le niveau universitaire. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires o http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction : La Direction du Budget et des Finances, positionnée au niveau universitaire, élabore, conseil et met en œuvre la stratégie financière et budgétaire de l'établissement. Elle est chargée d'élaborer et de piloter le budget de l'établissement avec le directeur général des services adjoint ressources et pilotage, les directions des finances et des achats des trois facultés, ainsi qu'avec l'Agence comptable de l'université. Elle impulse et coordonne la formalisation des processus communs d'organisation et de gestion budgétaires dans un objectif d'efficacité, de transparence et de lisibilité des données d'exécution budgétaire. Elle initie et met à jour le règlement financier de l'université. Par son expertise, cette équipe resserrée accompagne la conception et la mise en œuvre des projets stratégiques de l'établissement. Son activité s'inscrit en cohérence avec les autres directions du pôle Ressources et Pilotage.

Poste

Rattaché.e au Directeur Général des Services adjoint Ressources et pilotage, le Directeur.trice du Budget et des Finances participe, en liaison avec la Vice-Présidence Moyens et Ressources, à la définition de la politique budgétaire et financière de l'Université et la met en œuvre.

Il ou elle anime avec sa direction (6 ETPT) le réseau budget/finances en lien avec les directeurs des finances et des achats des 3 facultés (qui sont composées de 10 à 20 ETPT pour gérer les affaires financières). Il ou elle élabore le règlement financier commun et veille à sa bonne application au sein des facultés. Il ou elle travaille en lien étroit et coordonne ses activités avec les autres directions du pôle Ressources et Pilotage (Direction de l'aide au pilotage, Direction de la qualité et du contrôle interne, Services d'appui aux projets d'investissement d'avenir et Direction du système d'information).

Par son expertise, et surtout par son leadership et ses capacités d'animation et de management, il ou elle impulse et coordonne l'ensemble des actions en faveur de l'amélioration des processus et de la professionnalisation du réseau des gestionnaires financiers. Il ou elle veille à la bonne mise en place des règles de contrôle interne au sein de la sphère financière.

Activités principales :
- Participer à la définition, mettre en œuvre et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l'établissement (prévision, programmation et exécution budgétaire, réalisation d'études, d'analyses et de tableaux de bord en coordination avec la direction de l'aide au pilotage)
- Conseiller les instances décisionnelles et les structures de gestion en matière financière et budgétaire
- Organiser et encadrer les activités des équipes en charge des opérations budgétaires et financières ; la DBF est la direction d'appui et d'expertise des facultés dans leur activité de gestion budgétaire
- Animer et coordonner les activités de la Direction
- Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la gestion budgétaire et financière
- Travailler en étroite relation avec l'agent comptable
- Organiser le fonctionnement de la Direction avec l'ensemble des utilisateurs et les autres directions du pôle ressources et pilotage

Profil

Connaissances transversales requises :
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Etablissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), en particulier des Universités scientifiques et médicales à forte dimension Recherche et des Etablissements Publics à caractère Scientifique et Technologique (EPST)
- Connaissance approfondie des techniques, des règles et des procédures budgétaires et financières, publiques (GBCP) et privées
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d'un EPSCP et de la recherche publique, notamment des principes de financement sur appels à projets
- Connaissance du code des marchés publics

Savoir-faire :
- Élaborer des outils d'analyse et synthèse : études, tableaux de bords, indicateurs
- Maîtriser les techniques de management d'une équipe, capacité à la faire évoluer
- Conduire des négociations
- Compétences managériales et de pilotage de projets
- Travailler en équipe et à entraîner l'adhésion

Savoir être :
- Bon relationnel et sens du collectif
- Disponibilité et réactivité
- Sens du dialogue et de l'organisation

Fonctions : Directeur.trice du budget et des finances

Catégorie : A
Encadrement : OUI : 6 ETP
BAP : J- Gestion financière et comptable
J1E47 - Responsable de la gestion financière et comptable
Corps : Ingénieur.e de recherche

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky

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