Responsable du secrétariat conjoint à Turin H/F

Client

La Région Auvergne – Rhône – Alpes abrite près de 8 millions d’habitants. 2 départements sont frontaliers de l’Italie (Savoie et Haute-Savoie).
Le programme ALCOTRA (Alpes Latines Coopération TRAnsfrontalière) couvre le territoire alpin entre la France et l’Italie, réparti sur 5 régions : Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d’Azur, Piémont, Ligurie, Val d’Aoste. Avec près de 600 projets financés en 30 ans, pour près de 550 M€ (dont 200 M€ sur la période 2014-2020), le programme se prépare à une nouvelle période 2021-2027 pour poursuivre la mission d’améliorer la qualité de vie des populations, et développer durablement les territoires et les systèmes économiques et sociaux transfrontaliers. Le programme est exemplaire par son succès, notamment au regard du pourcentage des crédits consommés (Plus de 98 % sur le programme 2014-2020).
La Région Auvergne-Rhône-Alpes est l’autorité de gestion du programme. Le contrôle et le suivi financier sont effectués au siège régional à Lyon. Le secrétariat conjoint est basé à Turin, où la dizaine d’agents mène l’instruction des programmes avec les porteurs de projets. Par ailleurs 5 animateurs territoriaux dédiés sont mis à disposition du programme par les administrations partenaires en France et en Italie.
Afin d’encadrer l’équipe du secrétariat conjoint à Turin, dans un contexte bi-national, la Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche son Responsable du Secrétariat Conjoint du Programme Interreg ALCOTRA (F/H).

There are close to 8 million inhabitants in Region Auvergne Rhône Alpes. Two counties have a common boarder with italy, Savoie and Haute Savoie.
ALCOTRA Program (Alpes Latines Cooperation Transfontaliere/cross boarder Latine Alpes Cooperation) lies on an Alpine territory between France and italy, split between five regions, Auvergne-Rhône alpes, Piemonte, Liguria, Val d'Aoste. With close to 600 financed projects in 30 years, amounting about 550 Million Euro (out of which 200 million between 2014 and 2020) the program is being improved for a new period, 2021-2027 to carry on with a better life quality for local people and having a sustainable development for the territory as well as economical and social cross-boarding organizations.
Auvergne-Rhône-Alpes embodies the program managing authority. financial control and follow-up are made at the Head Office in Lyon. The subdivision office is located in Turin, where a dozen staff members lead the program transmission along with Project Managers. Moreover, five Territorial assessors ae dedicated to the program follow-up by administrative contributors in France and Italy.
In order to frame the Turin subdivision team, in a bi-national context, Region Auvergne-Rhônes Alpes is looking for a LOCAL ADMINISTRATIVE MANAGERESS/MANAGER FOR INTERREG ALCOTRA PROGRAM.

La regione Auvergne Rhône Alpes riunisce circa 8 milioni di abitanti. 2 "départements" francesi si trovano al confine dell'Italia (Savoie e Haute Savoie).
Il programma ALCOTRA (Alpi Latine Cooperazione TRAnsfrontaliera) copre il territorio alpino tra la Francia et l'Iatalia, distribuito su 5 regioni : Auvergne-Rhône-alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Piemonte, Liguria, Vale d'Aosta. Con circa 600 progetti finanziati in 30 anni, per circa 550 milioni di euro (di cui 200 milioni di euro sul periodo 2014-2020), il programma si sta preparando all'inizio di un nuovo periodo 2021-2027 per proseguire la missione di miglioramento della qualità di vita delle popolazioni, e sviluppare durevolmente i territori e i sistemi economici e sociali transfrontalieri. Il successo di questo programma ne fa un esempio, in particolare per quanto riguarda il percentuale dei crediti consumati (più del 98% sul programma 2014-2020).
La regione Auvergne-Rhône-Alpes è l'autorità di gestione del programma. Il controllo finanziario viene effettuato nella sede regionale a Lione. Il segretariato congiunto è situato a Torino, dove una decina di agenti elabora i programmi con i promotori di progetti. In oltre, 5 animatori territoriali dedicati vengono messi a disposizione dalle amministrazioni partner in Francia e in Italia.
Allo scopo di poter dirigere la squadra del segretariato congiunto a Torino, in un contesto bi-nazionale, la regione Auvergne-Rhône-alpes ricerca il suo :
Responsabile del segretariato congiunto del programma ALCOTRA.

Poste

Sous la responsabilité du chef de service ALCOTRA à la Direction de fonds européens, vous pilotez l’activité du Secrétariat conjoint, encadrez les agents et coordonnez les 5 animateurs territoriaux.
Dans ce cadre, vous participez à la mise en oeuvre du programme en appui à l’autorité de gestion et aux administrations partenaires du programme, vous assistez l’autorité de gestion sur toute mission liée à l’exécution et à la gestion du Programme de Coopération, vous assurez la gestion financière du programme, vous répondez aux demandes des autorités du programme (autorité de gestion, autorité de certification, autorité d’audit, Commission Européenne, autorités nationales et administrations partenaires), vous accompagnez l’utilisation de Synergie-CTE, vous contribuez à la stratégie de communication et d’information sur le programme et assurer la représentation du programme lors d’évènements.
Vous assurez l’encadrement hiérarchique des agents du Secrétariat Conjoint (impulsion managériale ; feuille de route et plan d’actions ; coordination et évaluation ; gestion des ressources humaines…), l’accompagnement technique des chargés de mission « instruction » du Secrétariat Conjoint pour permettre une égalité de traitement des dossiers de part et d’autre de la frontière et leur apporter un appui dans l’expertise des projets et l’application des règles d’utilisation du FEDER, et vous animez la coordination des 5 animateurs recrutés sur les territoires du programme.
Vous construisez les appels à projets et suivez leur mise en oeuvre.
Vous construisez avec l’autorité de gestion les outils de collaboration et des modalités de reporting à distance efficaces, vous gérez le fonctionnement des locaux et la régie de la structure.
En fonction des futures modalités de mise en oeuvre du Programme Alcotra 2021-2027, les missions du Secrétariat Conjoint pourront être amenés à évoluer.
L'agent est tenu de respecter la réglementation en vigueur en matière de déontologie et de prévention des conflits d'intérêt, ainsi que les règles internes définies par la collectivité dans ces domaines.

Head managed by the ALCOTRA EUROPEAN FUNDS General Manageress/Manager, you will deal with the co-administration centre activities, manage the employees and coordonate the five territorial assessors.
Within this frame of action, you will take part to the program setting-up conforting the management and administrating partners. You will support the Managing Office for any kind of mission or assignment regarding the cooperation program compliance and management. You will ensure the financial mnagement of the program. You will reply to the program management's requests (Authority of Financial Management, Certification, Audit, European Commission, State Entities and Prison Administrations) You will collaborate to CTE-Synergie. You will take part to the Communication and Information Strategy for the program and ensure the program communication during events.
You will be in charge of the hierarchy management for the Subdivision Office (Management impulse, policy making and action plans, coordination and evaluation, human ressource management) and also technical follow-up of project manageresses/managers for the 'Instruction' assignment of the Subdivision Office to set up fair equilibrium of file dealing on both sides of the boarder and also assisting project epertize and the compliance of FEDER Regulations and Status. You will assess the coordination of the five assessors recruted within the territory of the program.
You will build up tenders and the implementation.
Along with High Management, you will set up tools for collaboration and on line reporting rules with efficiency. You will be the House Keeping and Office Organization Manageress/Manager.
According to coming regulations for the 2021-2027 Alcotra Program setting-up, missions for the Subdivision Office can face evolution.
The Recruitee is bound to respect the present regulation as far as deontology and prevention of interest conflicts are concerned. She/he will also be linked to internal regulations defined by the Entity for these very matters.

Sotto la responsabilità del capo del servizio ALCOTRA, nella direzione dei fondi europei, dirigete l'attività del segretariato congiunto, dirigete gli agenti e coordinate i 5 animatori territoriali.
In tale contesto, partecipate all'attuazione del programma a sostegno dell'autorità di gestione e delle amministrazioni partner del programma, accompagnate l'autorità di gestione per tutto ciò che riguarda la esecuzione e la gestione del programma di cooperazione. Siete in carica della gestione finanziaria del programma, e rispondete alle domande delle autorità del programma (autorità di gestione, autorità di certificazione, l'autorità di audit, commissione europea, autorità nazionali e amministrazioni partner). Accompagnate l'uso di Synergia-CTE, contribuite alla strategia di comunicazione e d'informazione sul programma, e coordinate le attività di rappresentazione del programma.
Siete in carica del inquadramento gerarchico degli agenti del segretariato congiunto (impulso gestionale, tabella di marcia, piano d'azione, coordinazione e valutazione, gestione delle risorse umane...). Siete in carica del accompagnamento tecnico degli incaricati di missione che gestiscono l'istruzione del segretariato congiunto, per permettere una parità di trattamento di ogni domanda, da una parte all'altra della frontiera, apportando sostegno nella perizia dei progetti, e sull'applicazione delle regole relative à l'uso del FEDER. Siete in carica della coordinazione dei 5 animatori territoriali reclutati sui territori del programma.
Costruite gli inviti a partecipare ne seguite l'attuazione.
Costruite con l'autorità du gestione gli strumenti di collaborazione e le modalità di reporting a distanza efficienti. Gestite il funzionamento della sede e la cassa della struttura.
In funzione delle future modalità di attuazione del programma ALCOTRA 2021-2027, le missioni del segretariato congiunto potranno evolvere.

Profil

De formation supérieure (Bac +5, idéalement en droit communautaire, autres diplômes de type économie internationale ou sciences politiques, vous possédez une forte connaissance des modalités de mise en oeuvre des fonds européens et des programmes communautaires.
Bilingue français et italien, vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales en France et en Italie.
Vous avez l’habitude de travailler à distance et maitrisez les nouveaux outils de communication.
Manager reconnu, vous avez l’expérience du pilotage de projets et de son reporting, et disposez de qualités relationnelles qui vous permettent de vous adapter à des contextes internationaux diversifiés, dans le mode de travail et de pilotage notamment.
Poste basé à Turin. Déplacements sur Lyon au siège de la Région Auvergne Rhône-Alpes et mobilité sur tout le territoire Alcotra.
Poste ouvert titulaires A ou équivalents en détachement pour les Européens non français, à défaut contractuel.

High Education (A'Level Exams + Master 2, ideally in Territorial Law, or other diplomas in international economy or else political science, you have a deep knowledge in European funds and community projects setting-up. Bilingual french/Italian, you can master local entities management in France and Italy.
You are used to internet communication and able to use new technology tools.
Regarded as a good manageress/manager, you have a full experience in project management and reporting. You have acquiered a good sense of relationship, so that you can adapt yourself to various international backgrounds, especially at work and managing.
Position located in Turin (Torino). With trips to Lyon Region Auvergne-Rhônes Alpes Head Office. Geographically travelling throughout Alcotra territory.
Position open to A High Ranked Qualified Executives or equivalent, non-French Europeans ifnot Contractors.

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