Expert fonctionnel SAP-SIFAC au sein de la Direction de l'aide au pilotage H/F

Client

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des directions universitaires o www.sorbonne-universite.fr
Localisation : Direction de l'Aide au Pilotage

Présentation de la Direction :
La Direction de l'aide au pilotage est placée sous l'autorité du directeur général des services adjoint ressources et pilotage. Elle assure la cohérence et la coordination de l'ensemble des activités d'aide au pilotage en travaillant de façon étroite avec chaque direction générale de faculté.
Elle est structurée en deux services articulés autour de ses trois fonctions principales :
- Etudes et prospective : contrôle de gestion stratégique, comptabilité analytique, études stratégiques et expertise technico-fonctionnelle du progiciel de gestion SAP-Sifac
- Aide au pilotage : mise en qualité et en cohérence des données, production et commentaires des indicateurs et des tableaux de bord, contrôle de gestion opérationnel.

La DAP est composée de 16 agents (13 A et 3 B)

Poste

Au sein de la DAP, le service études et prospectives est chargé d'accompagner les démarches d'évaluation (IGF, Cour des Comptes, IGAENR, HCERES…), de modéliser et mettre en œuvre la comptabilité analytique et les calculs de coûts complets, d'appuyer les décideurs universitaires et facultaires au travers d'analyses stratégiques et économiques, de réaliser des études prospectives et benchmark. Enfin le service dit garantir la maintenance du système d'information financier analytique et comptable (SIFAC), ainsi qu'une assistance fonctionnelle et métier auprès de l'ensemble des utilisateurs. Ce service a la responsabilité des droits et habilitation de Sifac et progressivement des autres outils de l'université. Il est également maîtrise d'ouvrage pour BO Sifac en lien avec les métiers, les facultés, le service d'aide au pilotage et la DSI.

Fonctions : Expert technico-fonctionnel SAP-Sifac F/H
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'Etudes
BAP : J

Activités principales :

- Assister le responsable du service dans le suivi et la mise en œuvre fonctionnelle des livraisons de l'AMUE

- Assister le responsable du service dans l'administration fonctionnelle métier sur le progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC

- Superviser le fonctionnement de la " hotline " dédiée aux dysfonctionnements fonctionnels
rencontrés par les utilisateurs, et intervention dans les cas les plus complexes

- Gestion des demandes d'accès SIFAC et suivi de leur mise en place : créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs

- Assister le responsable du service dans la coordination des opérations de clôtures

- Participer aux projets ponctuels d'expertise menés dans le cadre des missions d'assistance du CCS : mise en qualité des droits et habilitation dans SIFAC, mis en qualité de l'utilisation du logiciel SIFAC

- Contribuer à l'amélioration des procédures financières et comptables

- Instruire et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de
centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels

- Participer à l'animation du réseau des formations Sorbonne Université, et à l'accompagnement des utilisateurs

- Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l'AMUE

- Contribuer à la mise en place et au déploiement de l'univers BO SIFAC, en lien avec les collègues de la direction du système d'information et du service de l'aide au pilotage

- Construire à la construction de requêtes B.O. pour l'aide à la décision

Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :
- Connaissances en gestion financière et comptable
- Connaissances de l'environnement SAP-SIFAC
- Connaissance des structures universitaires et de leur organisation.

Savoir-faire transversaux :
- Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Connaissances Business Object

Savoir être :
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Relationnel aisé, patience, esprit d'équipe
- Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
- Sens de l'organisation et de la méthode

Niveau d'études minimum requis : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

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