Client

Un établissement public du Haut-Rhin recherche un ou une chef·fe de cabinet pour la présidence.

Au sein d’un cabinet resserré, en lien direct avec la directrice de cabinet, la présidence, les équipes internes et les partenaires externes, ce poste s’inscrit au cœur du fonctionnement institutionnel de l’établissement.

Il appelle une personnalité fiable, organisée, réactive et discrète, capable de sécuriser le quotidien d’un exécutif dans un environnement exigeant, rythmé par de nombreuses sollicitations, des priorités évolutives et des échéances rapprochées.

Missions

Sous l’autorité de la directrice de cabinet, vous contribuez à la bonne organisation de l’activité de la présidence et au suivi des temps institutionnels majeurs. Vous assurez, en lien avec l’assistanat du cabinet, la gestion et la sécurisation de l’agenda, la préparation des rendez-vous, réunions et déplacements, ainsi que la constitution des dossiers nécessaires aux prises de parole, arbitrages et échanges institutionnels.

Vous participez également à l’organisation d’événements internes et externes, en veillant au respect des usages protocolaires, à la coordination des interlocuteurs et à la qualité de préparation des séquences.

Vous rédigez des notes, courriers, comptes rendus, relevés de décisions et documents préparatoires, avec un haut niveau d’exigence rédactionnelle. Vous assurez le suivi de dossiers confiés par la directrice de cabinet, dans une logique de fiabilité, d’anticipation et de compte rendu régulier.

Ce poste requiert une très forte capacité d’organisation, de priorisation et d’adaptation et une grande autonomie. Vous savez agir avec méthode dans des délais courts, gérer les urgences sans perdre en rigueur, anticiper les besoins, alerter au bon moment et assurer un niveau de confidentialité absolue. Votre sens du service, votre diplomatie, votre solidité relationnelle et votre capacité à travailler en équipe seront déterminants.

Profil

Nous recherchons quelqu’un capable de tenir la pression, de faire preuve d'une très grande discrétion et de discernement, de respecter les équilibres internes et de s’inscrire durablement dans une fonction de confiance. Ce poste peut convenir à un ou une professionnel·le disposant d’une première expérience significative dans un environnement institutionnel, administratif, politique ou de direction comme à un profil encore en début de parcours, mais déjà aguerri aux exigences d’un environnement exposé.