Client

Deuxième bassin de population de la Région Nouvelle-Aquitaine, la Communauté d'Agglomération Pays Basque (CAPB) rassemble 158 communes et plus de 330 000 habitants. Entre littoral, zones urbaines, vallées et secteurs ruraux, la CAPB porte un projet communautaire unique en France, à l'échelle d'un territoire marqué par une forte identité et une grande diversité de situations locales.

Alain Iriart, Président de la Communauté d'Agglomération Pays pilote un exécutif pluraliste, organisé autour de grands projets communautaires et d'équilibres territoriaux exigeants. Dans une assemblée composée d'élus aux parcours, cultures politiques et priorités territoriales diverses, il porte une ambition de gouvernance fondée sur le respect des différences territoriales, sur l’écoute et sur l’attention portée à la place des élus

Dans ce contexte, le Président souhaite s’appuyer sur un cabinet porteur de convictions fortes sans être clivant, facilitateur sans être prescripteur, attentif aux besoins et expressions des territoires autant qu'à l'efficacité de l'action publique qu’il mènera avec son administration.

Véritable interface entre la présidence, les élus communautaires, l'administration, les partenaires institutionnels et les territoires, le cabinet contribue à la coordination des expressions politiques et territoriales, à la préparation des arbitrages et à la mise en cohérence de l'action communautaire.

Dans ce contexte, le président de la Communauté d'Agglomération Pays Basque recrute son chef ou sa cheffe de Cabinet.

Missions

Au sein du cabinet du Président, sous l’autorité du Directeur ou de la Directrice de cabinet, vous assurez l’organisation quotidienne de l’activité politique et institutionnelle du Président.

Vous contribuez à la gestion, à la sécurisation et à la priorisation de l’agenda du Président. Vous supervisez le traitement et le suivi du courrier du Président. Vous préparez les rendez-vous, réunions, déplacements, événements et séquences publiques, en veillant à la qualité des dossiers transmis, au respect des délais et à la bonne coordination des interlocuteurs.

Vous assurez le suivi opérationnel des temps institutionnels et territoriaux : préparation logistique, constitution des dossiers, éléments de contexte, points d’attention, suites à donner et circulation de l’information au sein du cabinet.

Vous participez au pilotage des relations médias du Président, en articulation avec la direction de la communication. Vous contribuez à la préparation des prises de parole, au suivi des sollicitations presse, à l’identification des messages clés et à la bonne coordination des réponses institutionnelles.

Vous rédigez notes, courriers, comptes rendus, relevés de décisions, éléments préparatoires et documents de suivi. Vous contribuez également à la préparation des interventions, discours et éléments de langage, en lien avec les directions opérationnelles et les membres du cabinet et la direction de la communication.

Vous participez à la bonne organisation interne du cabinet : anticipation des échéances, suivi des sollicitations, coordination avec l’assistanat, circulation de l’information, rappel des engagements et préparation des arbitrages quotidiens.

Profil

Vous disposez d’une première expérience, idéalement dans un cabinet politique ou sur une fonction administrative, en collectivité, au sein d’un établissement public, d’une institution ou d’une structure parapublique.

Vous connaissez les exigences d’un environnement institutionnel exposé : agenda dense, priorités évolutives, sollicitations multiples, confidentialité, réactivité et sens du service.

Très organisé, fiable, réactif et discret, vous savez tenir un agenda complexe, gérer des priorités concurrentes, préparer des dossiers dans des délais courts et maintenir un haut niveau d’exigence malgré l’intensité du quotidien.

Votre plume est solide, votre expression écrite et orale précise. Vous savez rédiger vite et bien, synthétiser, reformuler et produire des documents directement exploitables.
Au-delà du parcours, nous recherchons une personne de confiance, loyale, rigoureuse, capable de travailler auprès d’un Président, avec méthode, calme, discernement et sens du collectif.
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L’équipe qui constituera le cabinet devra disposer en son sein de profils complémentaires où la bonne compréhension des enjeux spécifiques au Pays Basque et la connaissance des acteurs locaux dans leur diversité seront appréciés. La connaissance de la langue basque est un atout.