Client

Le CHU de Nice est un établissement hospitalier universitaire réparti sur 4 sites principaux. Sa Direction de l'Hôtellerie et de la Logistique regroupe 515 ETP et pilote un budget de consommables d'environ 20 M€, au service de l'ensemble des secteurs hôteliers, logistiques et de transport de l'établissement.

Dans un contexte de structuration de plusieurs projets transverses (déploiement de nouveaux modes de distribution du linge, optimisation des transports sanitaires et logistique, réorganisation de l'entretien, déploiement de la logistique d’étage), la Directrice de l'Hôtellerie et de la Logistique souhaite se doter d'un.e adjoint.e pour l'épauler dans le pilotage de ces chantiers et dans la coordination managériale des différents secteurs.

Dans ce cadre, le CHU de Nice crée un poste d'Adjoint.e à la Directrice de l'Hôtellerie et de la Logistique.

ENJEUX DU POSTE
Il s'agit d'une création de poste : le périmètre de responsabilité et sa répartition avec la Directrice restent à construire conjointement à la prise de fonction.

L'Adjoint.e coordonne l'ensemble des secteurs de la direction, animés par des responsables de niveau ingénieur ou technicien supérieur hospitalier (catégorie A ou B), pour plusieurs seniors dans leur fonction et autonomes sur le plan technique. Le poste ne vise pas à se substituer à cette expertise métier, mais à structurer, coordonner et fiabiliser l'efficience des organisations et des projets transverses.

Une expérience confirmée en milieu hospitalier est recherchée en priorité, pour asseoir une légitimité immédiate auprès des responsables de secteur.

Missions

Coordination des secteurs

Coordonner le secteur Hôtellerie : restauration, blanchisserie, entretien,

Coordonner le secteur logistique : logistique interne (distribution hôtellerie et médicaments produits de santé ; gestion des déchets), magasin central (hors pharmacie).

Coordonner le secteur Transports : flotte automobile, poids lourds et utilitaires, transport ambulance, brancardage et transport de produits de santé.

Coordonner les fonctions support : accueil et renseignements, standard, reprographie, archives.

Se répartir avec la Directrice, en fonction des compétences et appétences de chacun.e, le pilotage managérial et l'accompagnement des projets sur ces différents secteurs.



Pilotage de projets de réorganisation

Lingerie : piloter le déploiement de distributeurs automatiques de draps et de tenues professionnelles, en construisant une réflexion globale sur le changement de pratiques associé.

Transport sanitaire : optimiser l'organisation des transports sanitaires (flotte interne et prestataires privés), et logistiques (mutualisation de secteurs). en particulier sur les retours à domicile, et engager une réflexion sur la mutualisation de la flotte de poids lourds, aujourd'hui gérée séparément par chaque secteur.

Entretien : reprendre accompagner le déploiement du projet de réorganisation de l'entretien des parties communes et services de soins (régie ASH), actuellement en stand-by, et accompagner le changement auprès des équipes et des responsables de site.

Logistique : créer le nouveau métier de logisticien d’étage



Gestion et coordination transverse

Contribuer au pilotage du budget consommables de la direction (environ 20 M€).

Mettre en place et promouvoir une coordination effective entre les différents secteurs.



Management

Manager, par délégation, des responsables de secteur expérimentés et autonomes, dans une logique d'accompagnement plutôt que de contrôle technique.

Promouvoir un management de proximité fondé sur l'écoute, le dialogue social et la reconnaissance des équipes.



Qualité de service et amélioration continue

Définir, suivre et analyser des indicateurs de qualité et de performance sur les secteurs coordonnés.

Piloter des actions d'amélioration continue et suivre la qualité perçue par les patients, les usagers et les services de soins.

Garantir la conformité aux normes et engagements qualité de l'établissement.

Profil

Vous justifiez d'une expérience confirmée en milieu hospitalier, idéalement sur une fonction hôtelière, logistique ou de gestion de projet transverse, qui vous permettra une appropriation rapide des enjeux et une légitimité immédiate auprès des équipes en place.

Vous êtes avant tout un.e gestionnaire de projet, à l'aise dans un environnement multiprofessionnel et transverse ; une expertise technique pointue sur l'un des secteurs n'est pas requise, celle-ci étant déjà portée par les responsables de secteur.

Leadership collaboratif, vous savez manager et fédérer des équipes pluridisciplinaires et animer un réseau de professionnels au-delà des liens hiérarchiques directs.

Fortes capacités relationnelles, capacités d'analyse et de synthèse, aisance en coordination de projets, en reporting et en communication.

Vous êtes en mesure d'accompagner le changement dans des contextes parfois sensibles sur le plan du dialogue social, et faites preuve d'aptitudes en négociation avec des interlocuteurs internes comme externes.

Curiosité, esprit d'ouverture et d'initiative, sens de la rigueur et de la méthode, capacité à anticiper, à innover et à rendre compte à sa hiérarchie complètent ce profil.
Le permis B est indispensable, des déplacements réguliers sur les différents sites étant à prévoir.


CONDITIONS

Localisation : CHU de Nice, avec déplacements réguliers sur les 4 10 sites de l'établissement.

Disponibilité : requise, en cohérence avec le pilotage de projets transverses et l'accompagnement des équipes sur site.

Astreinte : aucune astreinte associée au poste.