Adjoint au Directeur Administratif et Financier H/F

Ref: 31198/QUA



Client

L'Opéra national de Paris est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) qui compte 4 sites (Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de l'Opéra située à Nanterre et les Ateliers Berthier),

Un contexte de transformation majeure : fermetures successives des deux salles, plus de 400 M€ d'investissements d'ici 2032, et un budget de fonctionnement de 250 à 260 M€ à piloter tout en préservant la soutenabilité économique de l'établissement.

Dans ce cadre, l'Opéra national de Paris recrute un.e Adjoint.e au Directeur administratif et financier pour piloter le contrôle de gestion, les achats et le système d'information financier, aux côtés d'un DAF qui vient de prendre ses fonctions et dans un contexte de renouvellement de la direction financière.


Rattaché.e au Directeur administratif et financier, l'Adjoint.e encadre une équipe d'une dizaine de collaborateurs répartis sur trois pôles : contrôle de gestion (4 personnes, dont 3 responsables directement rattachées à l'adjoint.e, sans chef de service intermédiaire), achats (3 personnes, avec un nouveau chef de service attendu à l'automne) et SI Finance (2 personnes).
Le poste bénéficie d'une réelle autonomie dans le traitement des sujets courants. Il se situe à la croisée de trois exigences : rigueur budgétaire, structuration des achats et du système d'information financier, et représentation institutionnelle auprès des tutelles et du conseil d'administration.



Informations :


Ref: 31198/QUA


Fonction : Direction - fonctions Ressources-Supports


Secteur : Art, Culture, Industries culturelles et créatives


Lieu : Ile-de-France




Missions

Budget et contrôle de gestion:

Élaborer et piloter le budget dans son ensemble : masse salariale et effectifs (env70 % du budget), fonctionnement, investissements, recettes.

Produire les prévisions et actualisations budgétaires et construire les outils de reporting destinés à la direction générale, aux directions métiers et aux tutelles.

Superviser la comptabilité analytique en coûts complets et le contrôle interne budgétaire, et contribuer aux clôtures avec l'Agence comptable.


Achats:

Superviser le service Achats, créé il y a deux ans pour dépasser la seule sécurisation juridique des marchés publics et développer une véritable performance économique, en lien étroit avec le contrôle de gestion.


Système d'information financier:

Piloter le service SI Finance, distinct de la direction informatique, et garantir la fiabilité des données et l'adaptation des outils aux besoins du pilotage.


Relations institutionnelles:

Coordonner la préparation des dossiers financiers présentés en conseil d'administration et contribuer aux échanges avec le ministère de la Culture et Bercy.

Être en mesure de suppléer ponctuellement le DAF.


Management:

Animer et faire monter en compétences une équipe senior et autonome, en accompagnant plusieurs mouvements à venir : remplacement d'un.e contrôleur.se de gestion, intégration d'un nouveau chef du service Achats, départ à moyen terme du chef du service SI Finance.




Profil

Le poste s'adresse à un.e professionnel.le justifiant d'au moins dix ans d'expérience en finance, contrôle de gestion ou pilotage budgétaire, avec une expérience managériale. Une expérience au sein d'un EPIC serait un plus, pour une appropriation rapide de l'articulation entre logique publique et fonctionnement opérationnel (tutelles, commande publique, compte de résultat, pilotage des effectifs) ; les profils issus d'un EPA, d'un autre opérateur public, d'une SEM ou d'une structure parapublique seront également étudiés.

Profil financier généraliste maîtrisant le budget, le contrôle de gestion, la comptabilité analytique, les investissements, les achats et les systèmes d'information financiers — une spécialisation trop étroite dans un seul de ces domaines ne suffit pas.

Hauteur de vue et esprit de synthèse, excellente expression orale et écrite, aisance avec des interlocuteurs de haut niveau.

Souplesse et orientation solutions, capacité à challenger les directions métiers tout en gardant la maîtrise du détail.

Compréhension du fait que les fonctions financières sont au service du projet artistique de l'établissement.



Statut : CDI, cadre, statut du personnel de l'Opéra national de Paris (EPIC).
Localisation : Paris, sites Garnier et Bastille.
Prise de poste : dans les meilleurs délais — une disponibilité à six mois ne répondrait pas à l'urgence du besoin.