Détails du poste :

Assistante du département SI H/F

Client

L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de coordonner les actions de lutte contre le cancer.
Il assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre de la stratégie décennale 2021-2030. L’Institut travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser les acteurs et les ressources autour de projets communs. Il apporte une information adaptée à la population, aux personnes malades et aux professionnels et veille à assurer un continuum entre les soins et la recherche.

Poste

Le Département systèmes d’information (DSI) recherche :


Son /Sa Futur(e) Assistant(e) de Département (H/F) - CDI



Rattaché(e) au responsable du département SI, vous aurez pour mission de l’assister dans ses activités et d’assurer un appui auprès de l’ensemble du département, d’organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique du département.
Dans ce cadre, vous aurez les activités suivantes :
-Assister le responsable du département et l’ensemble du département SI (6 personnes) dans l’organisation de rendez-vous, la gestion d’agenda, les déplacements ;
-Assurer la gestion du courrier du département selon les procédures ;
-Préparer les différents supports pour les réunions ;
-Assurer l’organisation des réunions initiées par le département ;
-Mettre en forme les documents (présentations, notes, courriers, relevés de décisions) ;
-Organiser le traitement administratif de projets et/ou dossiers spécifiques ;
-Organiser les déplacements des intervenants internes et externes et suivre leurs états de frais ;
-Suivi administratif et financier du département ;
-Etablir les documents administratifs nécessaires et en faire le suivi ;
-Prendre en charge les commandes de matériel et fournitures ;
-Assurer le classement et l’archivage.

Profil

De niveau Baccalauréat (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, …) secrétariat, assistant manager, support à l’action managériale.

Vous êtes jeune professionnel (le) ou plus confirmé (e) et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes dynamique, réactif/ve et avez le goût du travail en équipe. Une expérience dans le secteur de la santé n’est pas obligatoire mais une expérience au sein d’un département ou d’une une équipe IT serait un plus.
Vous justifiez d’une très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.
Connaissance d’EasyVista IT Service Management (ITSM) serait un plus.

Poste en CDI - soumis à l’obligation de déclaration publique d’intérêts.


Informations :

Ref: 28061/QUA

Secteur : Santé, Médico-social

Postuler