Adjoint au Responsable de l’Unité « établissement pharmaceutique »

Ref: 28211/QUA



Client


Notre client Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créée par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :

1° L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
2° La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
3° La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
4° Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
5° La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
6° Le lancement de l'alerte sanitaire.

Le programme de travail de l’agence, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de 6 enjeux : Anticipation, préparation et réponse aux menaces de santé publique, dont les épidémies ; Numérique en santé publique ; Santé environnementale, changement climatique et environnement de travail ; Fardeau des maladies et de leurs déterminants, efficacité des interventions et retour sur investissement de la prévention ; Stratégie de prévention, marketing social et approche par populations ; Inégalités sociales, vulnérabilités territoriales.


Nous recrutons :

Un/une Adjoint au responsable de l’unité « établissement pharmaceutique » - Responsable affaires pharmaceutiques et qualité - Pharmacien Responsable Intérimaire (f/h)

Rattaché à la Direction Alerte et Crise (DAC) – Unité Etablissement pharmaceutique

La Direction Alerte et Crise (DAC) assure, en vue de faire face aux situations exceptionnelles et aux crises, la préparation, l’alerte, la réponse et le retour à la normale.
La direction est actuellement organisée en 3 unités : une unité de coordination « Alerte et crise » (UCAC), une unité « Etablissement Pharmaceutique », et une unité « Réserve Sanitaire ».



Informations :


Ref: 28211/QUA


Secteur : Santé, Médico-social




Missions

L’adjoint en charge des affaires pharmaceutiques et qualité supervise l’ensemble des activités des affaires pharmaceutiques et qualité de St Maurice et accompagne le pharmacien responsable dans la gestion de deux établissements pharmaceutiques. Il assure également la fonction de pharmacien responsable intérimaire et à ce titre remplace le pharmacien responsable sur toutes ses responsabilités pendant ses absences.

Il encadre une équipe permanente composée d’une responsable assurance qualité pouvant être renforcée en fonction des besoins et assure un support auprès du pharmacien délégué de l’Etablissement pharmaceutique de stockage et de distribution basé à Vitry-le-François,
Il accompagne et développe les compétences de ses collaborateurs (évaluation, méthode de travail et plan de formation),
Il propose au Pharmacien Responsable l’organisation de l’équipe rattachée à son activité en période de crise,


Il participe au recrutement des renforts pour l’équipe affaires pharmaceutiques et qualité, supervise leur activité et s’assure de leur bonne intégration,
Il accompagne la mise en œuvre de la politique qualité de l’établissement pharmaceutique,
Il assure une veille règlementaire et s’assure que les évolutions règlementaires sont bien mises en œuvre, Il formalise des synthèses de situation et plans d’actions,
Il veille à développer un mode de travail collaboratif au sein de son périmètre d’activité, Il communique régulièrement sur les résultats des affaires pharmaceutiques et qualité,
Il représente l’Etablissement Pharmaceutique sur les sujets affaires pharmaceutiques et qualité lors des réunions avec les Ministères, ANSM ou les partenaires et prestataires,
Il supervise le service client et le portail de commande de vaccins covid-19,
Il peut être amené à remplacer le pharmacien délégué sur la plateforme logistique Santé publique France de Vitry- le-François.
Il participe activement au projet de refonte des systèmes d’information de l’établissement pharmaceutique.
Il contribue également à la préparation de l’unité pour répondre aux besoins exprimés par le ministère en charge de la santé dans la préparation des grands événements (par exemple coupe du monde de rugby ou Jeux Olympiques).




Profil

Diplôme d’état de docteur en pharmacie
Avoir une expérience pratique permettant l’inscription en tant que pharmacien responsable intérimaire aux section B et C du CNOP (R. 5124-16 et 17 ou R. 5142-16 et 17)
Expérience de 5 ans en encadrement d’équipe
Expérience de 5 ans minimum comme Pharmacien Responsable Intérimaire ou Pharmacien Responsable


Aptitudes & Compétences :

Maitriser les Bonnes Pratiques de distribution en gros et les Bonnes Pratiques de Fabrication,
Maitriser les règles d’assurance de la qualité / contrôle interne,
Être en capacité de certifier et/ou libérer les produits pour lesquels Santé Publique France est exploitant,
Savoir conduire des audits,
Être à l’aise avec outils et applications informatiques variées,
Savoir analyser ou faire une synthèse pertinente d’une situation,
Être capable d’être force de proposition et d’innovation,
Être capable de confidentialité et de discrétion,
Savoir s’organiser,
Savoir s’adapter,
Sens du travail collaboratif,
Être attentif aux situations et aux personnes et répondre à leurs sollicitations,
Être disponible,
Aptitude à la conduite de projet (capacité d’animation, esprit de synthèse, qualité rédactionnelle),
Pratiquer l’anglais,
Être capable de représenter l’unité en l’absence du PR.


Le poste est basé au siège à Saint-Maurice (94)