Responsable Affaires Médicales H/F

Client

Spécialiste de la chasse de têtes de cadres supérieurs et dirigeants depuis 26 ans, QUADRA est une société de conseil en recrutement d'une dizaine de consultants fins connaisseurs des marchés sur lesquels ils sont investis : cartographie des acteurs, lecture des enjeux, benchmark des stratégies…


Notre client : Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace (GHRMSA), un des plus grands Centres Hospitaliers non universitaires de France, est à la recherche :

D’UN/ UNE RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES EN CHARGE DU RECRUTEMENT, DES CARRIERES, DE LA PAIE ET DE L’ANALYSE DE GESTION.

Poste

Ce poste stratégique vous offre l’opportunité de contribuer activement à l’excellence des soins et à la gestion efficace des ressources humaines médicales dans un environnement innovant.

Rattaché(e) à la Directrice des affaires médicales, vous aurez pour mission principale la gestion administrative complète du personnel médical, en accord avec la réglementation en vigueur et le projet d’établissement. Vous animerez une équipe d'adjoints des cadres et de gestionnaires administratifs et serez le garant de la sécurité des pratiques, tout en participant activement aux projets institutionnels.
Dans le cadre de vos missions vous aurez pour responsabilités avec l’aide de votre équipe (8 personnes) la :

1Gestion du Recrutement :
Participation proactive au recrutement des praticiens : élaboration des fiches de postes, publication des annonces, organisation de l'arrivée des praticiens, et communication interne.
Interaction avec la commission médicale d’établissement et le suivi budgétaire
Collaboration avec les cabinets de recrutement et production de rapports d'activité et financiers annuels.

Gestion des Carrières :
Suivi des décisions administratives (contrats, primes, indemnités) et des modalités d’exercice particulier (activité libérale, missions accessoires).
Coordination des échéanciers de suivi des carrières des personnels médicaux.
Coordination des nominations des chefs de services et des chefs de pôles, ainsi que la réalisation des entretiens professionnels.
Mise en place d’un plan de formation en lien avec le projet d’établissement.

Suivi des Effectifs :
Développement et pilotage des tableaux des effectifs des praticiens seniors et juniors.
Participation aux commissions d’ouverture des postes et calcul des effectifs médicaux.

Gestion des Rémunérations :
Contrôle des paies du personnel médical et mise en place des outils de sécurisation des processus.
Coordination des campagnes annuelles de paiement et analyse des situations complexes.

Analyse de Gestion :
Vérification de la cohérence des rémunérations et charges sociales.
Coordination de l’élaboration du budget et suivi des dépenses et recettes.

Management d’Équipe :
Coordination de l’activité des gestionnaires en matière de gestion du personnel médical.
Organisation, supervision et évaluation de l’équipe.

Profil

Vous possédez un Niveau Master en droit, gestion des ressources humaines ou management, et vous avez acquis une solide expérience professionnelle en tant que Responsable des Ressources humaines.
Votre connaissance du fonctionnement hospitalier constitue un atout précieux.
Vous maîtrisez parfaitement le statut des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière et vous avez des compétences solides en comptabilité hospitalière.
Vous savez diriger et gérer une équipe avec efficacité grâce à vos compétences en management. Vous avez l’habitude de rendre compte de manière claire et structurée.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers tels que Agirh et Business Object, ainsi qu’avec les outils bureautiques. Votre culture administrative et vos capacités rédactionnelles sont des atouts majeurs, tout comme votre aisance à travailler avec des données chiffrées.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, notamment dans la gestion des urgences. Vous savez déléguer avec intelligence et êtes capable d'analyser des situations complexes. Vous anticipez les enjeux avec clairvoyance et faites preuve de discrétion et de rigueur dans toutes vos actions.

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